FUY福源:看智能卷宗柜和案管柜如何解决卷宗难管理问题

公检法单位在使用传统卷宗柜时会有很多不便之处:工作人员的工作效能不便统计;涉案卷宗以往由办案人员分散式保管;卷宗保管的安全性、规范性很难保障;办案进度管控不全面等问题。但是随着互联网+的应用,市面上出现了智能卷宗柜和案管柜,将智能卷宗柜运用到公检法单位,就可以彻底摆脱掉这些问题。

案管柜

通过智能卷宗柜的系统控制涉案卷宗的存放与领取,实现对卷宗的安全保管和规范管理,也可对办案人员的工作量等工作效能进行统计、汇总,顺应了司法责任制和检察绩效改革的要求。同时实现了对卷宗的集中、统一管理,每次交接均有完备的手续;每件卷宗在移送法院审理前,均能得到妥善保管,所有环节实现了无隙缝、无漏洞式管理,有效避免了人为破坏、损毁、伪造、丢失等现象。案件管理中心指定专人负责涉案卷宗的集中管理,配置相关办案检察官信息,建账设卡,保证一案一账、一人一柜、一人一卡。以案件为线索进行涉案卷宗资料的登记,为每件涉案卷宗绑定一个电子标签,实现规范化管理。定期对卷宗及相关信息进行检查,确保账实相符。

使用智能卷宗柜和案管柜,进一步落实了省市院规范化建设要求,大大提高了涉案卷宗的规范化管理水平,有力保障了卷宗保存使用的安全性,提高了办案质量和效率。

 


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